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会议活动分为会议服务和会议策划两部分,不同的会议形式在会议公司的组织过程中会有所不同。首先,让我们谈谈如何做好会议服务和会议策划,会议服务顾问意味着提供会议服务,包括会议场地推荐、会议餐饮管理、会议接待、会议流程控制等,主要是服务,与会议公司员工的服务意识和专业技能有关;会议策划更多地体现在会议主题策划、会议场地布局、会议设备租赁、会议表演、会议舞台布局、会议流程安排等方面。会议策划对会议公司的规划和专业技能有很高的要求,大多数时候会议策划和会议服务同时存在,是会议活动的基本要素。
万业会务
不同的会议活动也有不同的会议组织方式。在大多数情况下,公司年会的组织不仅需要提供常规的会议策划和会议服务,还需要提供专业的年会表演策划、年会表演安排、舞台设计等;新产品发布会和产品推广会的组织主要以常规会议服务和会议策划为主;除了会议服务,新闻发布会还需要丰富的媒体资源和媒体招待、沟通和发布;大型峰会和论坛活动不仅需要会议服务和会议策划,更需要对行业焦点问题的策划和理解(这部分主要是会议组织者)。可见,会议活动的组织是一项非常全面的工作,包括前期策划、中期制作与沟通、现场实施与服务、会后跟踪等方面。