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日前,省住房和城乡建设厅对全省建设档案管理工作先进单位和先进工作者予以通报表扬,南通市海门区悦来镇村镇建设档案室荣获全省建设档案管理工作先进单位,南通共有八家档案室(馆)入选,海门仅一家。

随着新型城镇化和城乡一体化建设进程的加快,村镇面貌日新月异,在村镇各项建设活动过程中,形成和积累了大量的村镇建设资料,于是便诞生了村镇建设档案室。村镇建设档案的收集和管理,既是一项长期的基础性工作,又是一项综合性的系统工程。近年来,悦来镇认真贯彻落实省市区相关要求,开展规范化、标准化、科学化管理,把村镇建设档案室打造成百姓放心、满意的一流基层档案室。

海门区悦来镇的村镇建设档案室现有专用库房三间,配有档案密集架50组,另设有办公室、整理室、查阅室各一间,总建筑面积136平方米。目前,档案室的档案共分为综合、村镇建设规划、村镇建设管理、村镇房屋拆迁、村镇市政公用设施、村镇建筑工程、村镇名胜古迹、园林绿化、村镇建设声像等9大类28小类,共计4410卷,时间最早的档案可追溯至1995年1月。对于档案室来说,状态安全和环境安全尤为重要,悦来镇按照现行的法律法规,坚守档案安全底线,落实人防、物防、技防等措施。配备灭火器、空调、除湿机、干湿温度计等环境控制设备,安装防光窗帘、防盗门、监控等设施设备,执行最新的技术标准。

村镇建设档案室并不仅仅是村镇建设的“记忆收藏者”,更是百姓获取信息的重要“窗口”。一贯注重为民服务的悦来镇专门聘请了两名全职人员负责档案的管理、查询、收集等工作,并经常组织管理人员外出参加各类能力提升培训。同时,悦来镇重点强化档案信息化建设,突破原有纸质档案收集管理的局限,配备扫描仪、复印机、照相机、计算机等档案管理所需的现代化装备,将库存村镇建设档案全部录入了计算机,对重要档案扫描上传。“以前,老百姓来查询档案信息,时间耗费相对久一点,档案信息化后,能便于老百姓及时、精确地获取所需信息。”南通市海门区悦来镇建设局工作人员吴彦君说。

(来源:海门区融媒体中心 编辑/赵恩婕)

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