疫情影响下,企业如何应对经营中的法律风险——
对症用药 扫除复工复产“绊脚石”
第36期码上议事厅主持人 王小兵
当前,苏州在筑牢疫情防控屏障的同时,正全力推动企业复工复产。
在疫情防控常态化背景下,企业遇到的法律事务出现了一些新变化,如何有效应对和规避风险?本期“码上议事厅”主持人邀请相关企业负责人、律师以及苏州市律师协会、司法行政部门相关负责人,共同探讨这些问题,帮助企业化解,从而心无旁骛谋发展。
企业:合同违约、劳动用工、政策理解等问题集中
苏州九源汇泰机电科技有限公司负责人易承宝介绍,他们企业主要从事各知名品牌工业塑胶管路系统产品的销售,公司已经复工,但当前正面临的合同履约带来的法律风险,令他很是苦恼。因为疫情等客观原因,上游公司货物随意涨价,经常按照交付当日的价格结算,价格不确定因素较大,而且经常出现交货不及时,实际的合同已经“名存实亡”,再加上物流等问题,公司很难按照合同给下游公司履约。
苏州某大型施工企业负责人表示,受疫情影响,他们企业在一起业主单位破产案中,近1亿元工程款面临很难收回,而且暂时无法与业主单位面对面沟通,不知该如何应对。
苏州某高科技企业相关负责人介绍,他们企业办公地点在昆山,而核心研发人员又居住在上海,因为疫情防控,一项海外专利申请遇到了麻烦,如果不能按时申请到海外的专利,企业前期的所有研发投资可能“打水漂”。
另外,个别企业考虑到将来的发展,打算通过调岗调薪或是裁员来压缩成本,员工的意见较大,因此会出现劳动用工方面的纠纷。
从全市律师行业开展的“法企同行”专项法律服务活动中可以看到,目前收到企业在疫情防控下遇到的法律问题,主要集中在合同违约、劳动用工、政策理解等方面。
律师:“对症用药”尽可能降低风险带来的损失
疫情带来的影响不可避免,有一些风险显而易见,因此企业需要“对症用药”,尽可能保障企业和员工的利益,降低风险带来的损失,为复工复产以及下一步的发展积蓄能量。
苏州民营企业法律服务团成员、江苏熠达律师事务所支部书记、主任匡泉生,针对一些企业合同履行存在风险的问题提出建议。首先,企业要做好上游供应商和下游客户的沟通工作,在无法确认供应商具体供货时间的情况下,如实向下游客户披露,防止损失进一步扩大;其次,在价格上涨的情况下,为及时止损,公司需与客户协商解除合同,并就违约责任协商一个金额,让客户根据需要寻找其他合作方,确保客户的工作不受影响;最后,做好证据固定工作,合同履行过程中所有相关证据尽量确保留痕,为将来诉讼做好有力支持。
针对苏州某大型施工企业负责人提出工程款面临很难收回的情况,江苏越湖律师事务所主任边瑞鹏认为,施工企业可以依据施工单位享有建设工程优先受偿权进行追偿。
江苏熠达律师事务所团队正在为企业提供“法治体检”。熠达律所供图
江苏越湖律师事务所主任边瑞鹏给企业做企业合规标准性把握前沿解读。越湖律所供图
针对苏州某高科技企业遇到海外申请专利麻烦,江苏坤象律师事务所律师赵新民认为,可采取视频连线等方式,做好专利材料申请,然后联系海外服务机构办理。
苏州市律师协会副会长、江苏瀛元律师事务所律师杨钧辉提出,企业在处理调岗调薪或裁员工作一定要在法律规定内进行,有些还必须对员工进行补偿。受疫情影响员工不能正常上班的,停工在一个工资支付周期内的,应照常支付工资,员工因感染新型冠状病毒或者疑似感染需要隔离的,不能解除劳动合同。
他还提醒,目前苏州各级政府会出台很多稳岗惠企等政策,企业要积极申请为自身减负;遇到不理解的政策,可以到相关部门咨询,遇到复工复产的难题,也可与相关部门沟通,以寻求相关部门的帮助。
江苏坤象律师事务所知产团队帮助企业拿到了重点技术的日本专利证书。坤象律所供图
政府部门:为企业复工复产当好“店小二”
苏州市司法局律师工作处处长顾全表示,为帮助企业加快有序复工脚步,苏州市律师行业充分发挥专业作用,在法治宣传回应企业关切、法治体检精准对接需求、法律帮扶助力企业脱困等方面做了大量工作。
一方面,组织律师汇编《疫情之下企业法律实务》《企业复工十大问题解答指引》等,并根据政策导向,对不同行业、不同规模的企业进行分类,有针对性地推送订制化法律服务信息,帮助、引导符合条件的企业精准对接政府政策,为企业提供全流程法律指引。同时,运用网络平台,律师化身线上“客服”,推出系列普法讲座、小视频,为迫切需要解决法律问题的企业提供专业性建议。
另一方面,在全市律师行业开展“法企同行”专项法律服务活动,开展企业大走访,提供“法治体检”,帮助企业完善治理结构、健全管理制度、防范法律风险。通过依托现有的市县两级律师行业民营企业法律服务志愿团,联合工商联等单位深入走访企业,特别是尚未设立法律顾问的企业、创新企业、特色产业和本地区重大建设项目和实事项目,了解生产经营状况、项目推进情况、面临的主要困难和问题,摸排涉企法律服务需求。在此基础上,对走访情况进行综合分析研判,逐步建立企业法律风险和需求数据库,提高法律服务的针对性和预见性。针对普遍性法律风险和共性法律问题,编制企业法律风险防控服务手册,帮助企业有效规避法律风险。同时,开展企业合规管理工作,引导企业排查风险,指导企业合规经营,进一步将风险防范关口前移。
“以有序精准为发力点,律师为企业提供‘硬核’法律服务保障,为企业复工复产当好‘店小二’,增强了企业的信心和底气,为疫情防控与经济发展统筹推进贡献了应有的法治力量。”苏州市司法局党组副书记、副局长徐亦文介绍,一系列法律服务“硬核”操作,推动企业依法有序复工复产呈现出良好态势。
企业高质量发展,法治力量不可缺。今年3月,苏州市司法局发布《关于充分发挥司法行政职能服务保障稳企复产的措施》,结合苏州市统筹抓好疫情防控和经济社会发展需要,切实关注企业诉求,提出开展稳企复产法律政策宣传解读、组织稳企复产法律风险研判防控、开展“法企同行·稳企复产”走访、创新涉企服务公证产品、拓展线上法律服务渠道等14项具体措施,为全市企业发展提供优质高效法治保障和法律服务。
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